Учет и контроль – две важнейшие составляющие при ведении домашней бухгалтерии. Без правильной постановки учета, без регулярного контроля вы не сможете получить ясной и четкой картины состояния ваших домашних финансов.
УЧЕТ. Необходимо вносить в компьютерную программу или в обыкновенный файл Excel, или просто в тетрадку ВСЕ доходы и расходы. Все ! Если с доходами худо-бедно еще как-то получается (не так много этих доходов у среднестатистической семьи), то вот с внесением расходов на практике дело обстоит гораздо хуже.
Для начала надо приучить себя брать ВСЕ чеки после оплаты на кассе. Не отходить от кассы пока не получили чек на руки ! Тем, кто пользуется банкоматами, необходимо нажимать на кнопку «Распечатать чек» и забирать его из банкомата – иначе нет гарантии, что вы вспомните, что сняли со счета незначительную сумму на конфеты.
Затем эти чеки надо донести до дома. Тоже немаловажная задача – если вы кладете чеки просто в карман или бросаете в сетку, то велика вероятность этот чек там и оставить или выронить. Поэтому ВСЕГДА кладите чеки в кошелек – уж его-то вы вряд ли потеряете.
Донесли чеки до дома ? Молодцы ! Теперь необходимо внести их в программу/файл/тетрадку. Да-да, именно сейчас, а не через 2 часа, завтра, или «на неделе». Скажу по большому секрету – ЭТОТ момент самый тяжелый во всей цепочке необходимых действий, знаю по себе.
После того, как все чеки были внесены, настало время КОНТРОЛЯ. Необходимо пересчитать всю наличность, зайти в интернет-банк и проверить остатки на расчетных счетах, посмотреть изменения на накопительных и инвестиционных. Все цифры зафиксировать и внести в свою программу. Этот этап ЕЩЁ ТЯЖЕЛЕЕ, нежели предыдущий. Находясь в состоянии семейного эксперимента уже пятый месяц, мы еще никак не можем привыкнуть делать эту операцию ежедневно.
Первое время разность между вашими учетными цифрами и контрольными показателями «по факту» будут разительно отличаться. Тут уже надо садиться и шаг за шагом вспоминать, что и где вы потратили и забыли про этот момент. В нашей практике очень часто незначительные суммы забываются после похода на рынок. Кассовые аппараты есть не у всех продавцов, поэтому что-то может и забыться.
Но с каждым месяцем эта разность будет все меньше и меньше. Сегодня, в конце 5 месяца нашего семейного эксперимента, у нас все чаще случаются варианты полного совпадения, тютелька-в-тютельку ! И это по-настоящему радует и вдохновляет !
Друзья, помните – учет и контроль рулят вашими домашними финансами ! Будьте внимательны – и результаты порадуют вас !